要定期消毒。
1，库房管理人员负责设备的的保养维护和正常运行。
2，进库档案入库前，认证了解档案保管状况，了解有无霉菌，虫害历史。
3，对将要入库档案经行严格的检疫工作，对元原保护条件较好的的档案，抽查总案卷的5%-10%，对保护条件不好的档案，抽查总案卷的20%以上。
4，新接受的档案资料，未经严格彻底杀虫灭菌处理，不得进入库房。长时间接触提供利用的档案均应档案等离子臭氧消毒舱处理后，方可入库。
5，对确认有霉菌、虫害的档案、立即加以隔离，并在等离子臭氧消毒舱消毒。
6，消毒必须不损坏纸张，字迹等档案制制成材料为前提。消毒完毕，作好记录。
7，非库房管理人员，未经允许不得进入库房，工作人员进入库房必须更换工作服和鞋子。
8，一年翻扫一次档案。精彩通风换气，防止微生物滋生。